Videokuvaus: 5 vinkkiä, miten varmistat onnistuneen yritysvideon tuotannon The Unforgettable -tiimin kanssa
Hyvä yritysvideo on myynnin, rekrytoinnin tai brändin kirkastamisen tehokkain yksittäinen työkalu. Huono video taas on vain kallis tapa kertoa maailmalle, ettette ihan tiedä mitä olette tekemässä. Ero näiden kahden välillä ei piile kamerassa tai efekteissä, vaan prosessissa. Ammattimainen videokuvaus on paljon muutakin kuin kuvausnapin painamista.
Olemme nähneet tämän kymmenissä, jopa sadoissa projekteissa. Olemme luoneet visuaalisia maailmoja Suomen suurimmille artisteille, kuten JVG:lle, ja tehneet töitä tunnetuille brändeille. Ja usko pois, samat periaatteet pätevät niin näyttävän musiikkivideon kuin tehokkaan yritysvideon tuotannossa. Kaikki lähtee tavoitteesta, suunnittelusta ja ammattimaisesta toteutuksesta.
Tässä viisi vinkkiä suoraan kokemuksemme ytimestä. Näillä varmistat, että seuraava videoprojektisi ei ole vain onnistunut, vaan se myös tuottaa tulosta.
1. Unohda kamera – pre-produktio on kaiken A ja O
Tämä on yleisin virhe. Asiakas ottaa yhteyttä ja haluaa tarjouksen ”noin parin minuutin yritysvideosta”. Ensimmäinen kysymyksemme on aina: miksi? Mitä videon pitäisi saada aikaan?
Jos vastaus on ”no, esitellä meidän firmaa”, ollaan jo hakoteillä. Se ei ole tavoite, vaan seuraus. Hyvä tavoite on mitattavissa oleva muutos liiketoiminnassa:
”Haluamme lisää laadukkaita työhakemuksia.”
”Tavoitteena on nostaa verkkosivujen yhteydenottojen konversioprosenttia.”
”Meidän on vakuutettava sijoittajat uudesta teknologiastamme.”
Esituotannon eli pre-produktion tärkein tehtävä on kirkastaa tämä tavoite. Kun maali on selvä, kaikki muu loksahtaa paikoilleen. Emme myy videokuvausta, vaan ratkaisuja näihin tavoitteisiin.
Mitä esituotantoon kuuluu?
Kun tavoite on lyöty lukkoon, alkaa luova työ.
Briiffi ja konsepti: Käymme läpi kaiken. Kenelle puhutaan? Mikä on ydinviesti? Mikä on videon tunnelma? Tästä syntyy konsepti – se luova idea, joka erottaa videon massasta.
Käsikirjoitus ja storyboard: Konsepti muuttuu sanoiksi ja kuviksi. Käsikirjoitus määrittelee, mitä tapahtuu ja sanotaan. Kuvakäsikirjoitus eli storyboard taas näyttää, miltä lopputulos näyttää, kuva kuvalta. Tässä vaiheessa paperilla tehdyt muutokset säästävät tuhansia euroja kuvauspäivänä.
Käytännön järjestelyt: Etsimme lokaatiot (scouting), valitsemme esiintyjät (casting), laadimme aikataulut ja kokoamme kuvaustiimin. Tämä on projektinhallintaa, joka takaa, että kuvauspäivänä homma toimii.
Projektin onnistuminen ratkaistaan lähes kokonaan ennen kuin ensimmäistäkään kameraa on kaivettu laukusta. Hutaistu suunnittelu kostautuu aina – joko venyneenä aikatauluna, ylittyneenä budjettina tai laimeana lopputuloksena.
2. Älä osta videokuvausta – osta näkemys ja tiimi
Voit ostaa videokuvaajan päiväksi. Hän tulee paikalle, kuvaa mitä pyydetään ja toimittaa raakamateriaalin. Tämä riittää yksinkertaiseen haastatteluun tai tapahtumatallenteeseen. Mutta jos haluat videon, joka kertoo tarinan, herättää tunteita ja tuottaa tuloksia, tarvitset kumppanin.
Hyvä kumppani ei vain toteuta käskyjä, vaan:
Haastaa: Kysyy vaikeat kysymykset ja kyseenalaistaa ensimmäisen idean, jos uskoo parempaan ratkaisuun.
Tuo näkemyksen: Tarjoaa luovan ohjauksen ja vision, joka perustuu satojen projektien kokemukseen.
Kantaa vastuun: Huolehtii koko prosessista alusta loppuun, jotta sinä voit keskittyä omaan työhösi.
Meille tämä on ainoa tapa tehdä töitä. Kun teemme brändäys-sisältöä tai mainosvideoita, emme ole vain kameran takana, vaan osa asiakkaan tiimiä yhteisellä missiolla. Kyse on luottamuksesta. Asiakkaan on luotettava visioomme ja meidän on luotettava asiakkaan ymmärrykseen omasta liiketoiminnastaan.
3. Budjetti ei ole kirosana – puhutaan rahasta suoraan
”Paljonko video maksaa?” on kysymys, johon ei ole yhtä vastausta. Se on kuin kysyisi, paljonko auto maksaa. Pääseekö perille Fiatilla vai Ferrarilla? Molemmilla pääsee, mutta kokemus ja lopputulos ovat täysin erilaisia.
Läpinäkyvyys budjetin suhteen on projektin onnistumisen elinehto. On turha pelata peliä, jossa asiakas pihtaa budjettiaan ja tuotantoyhtiö yrittää arvailla sopivaa hintaa. Suora puhe on aina paras tie.
Kun budjetti on pöydällä, emme ala hieroa käsiämme. Käytämme sitä työkaluna ja mietimme, miten tuotamme suurimman mahdollisen arvon niillä resursseilla.
Mistä videon hinta koostuu?
Suunnittelu: Konseptointi, käsikirjoitus, storyboard.
Tiimi: Ohjaaja, kuvaaja, valaisija, äänittäjä, tuottaja... Ammattilaisten määrä riippuu tuotannon koosta.
Kalusto: Kamerat, optiikat, valot, äänilaitteet, dronet. Ammattikalusto maksaa, mutta se myös näkyy lopputuloksessa.
Lokaatiot ja luvat: Studiovuokrat, kuvausluvat julkisilla paikoilla.
Esiintyjät: Ammattinäyttelijät tai avustajat.
Jälkituotanto: Leikkaus, värimäärittely, äänen jälkikäsittely, grafiikat ja animaatiot.
Musiikki: Lisensoidun musiikin hinta voi vaihdella muutamasta kympistä tuhansiin euroihin.
Laadukkaan yritysvideon hintalappu Suomessa alkaa tyypillisesti muutamasta tuhannesta eurosta. Yksinkertainen some-video on edullisempi, kun taas laaja mainoskampanja useilla videoilla voi maksaa kymmeniä tuhansia. Budjetin on oltava linjassa tavoitteiden kanssa.
4. Mitä tapahtuu, kun kamerat käynnistyvät? Vinkit kuvauspäivään
Kuvauspäivä on showtime. Se on prosessin näkyvin, intensiivisin ja usein myös kallein vaihe. Jos esituotanto on tehty huolella, päivä on suoritus, ei harjoitus.
Meidän roolimme on pitää langat käsissä. Ohjaaja johtaa luovaa työtä, kuvaaja vastaa visuaalisesta ilmeestä ja tuottaja varmistaa, että aikataulu ja budjetti pitävät. Asiakkaana sinun tärkein tehtäväsi on luottaa prosessiin.
Muutama vinkki asiakkaalle kuvauspäivään:
Nimeä yksi päättäjä: Kuvauspaikalla ei voi olla kymmentä ohjaajaa. Valitkaa yksi henkilö, jolla on valta antaa palaute ja tehdä päätöksiä. Tämä säästää kaikkien aikaa ja hermoja.
Anna tiimille työrauha: Ammattilaiset tietävät, mitä tekevät. On hienoa seurata vierestä, mutta jatkuva mikromanageeraus hidastaa työtä ja syö luovuutta.
Ole valmistautunut, mutta joustava: Vaikka kaikki on suunniteltu, yllätyksiä sattuu. Sää voi muuttua, tekniikka pettää tai paras idea syntyy vasta paikan päällä. Hyvä tiimi sopeutuu tilanteeseen. Kokemuksemme live-kuvauksista festarilavoilla on ollut tässä korvaamaton koulu – siellä on pakko reagoida hetkessä.
5. Raakamateriaali on vain lupaus – jälkituotanto lunastaa sen
Kuvaukset ovat ohi, materiaalit purkissa. Nyt alkaa varsinainen taikatemppu: jälkituotanto. Tässä vaiheessa palasista rakennetaan toimiva tarina. Se on usein aliarvostettu, mutta kriittinen osa prosessia.
Leikkaaja on tarinankertoja. Hän käy läpi tunteja, joskus päiviä, materiaalia ja poimii sieltä parhaat hetket. Hän rakentaa rytmin, luo jännitteen ja varmistaa, että viesti menee perille. Se on paljon enemmän kuin vain klippien laittamista peräkkäin.
Jälkituotannon vaiheet:
Leikkaus (editointi): Tarinan rakentaminen raakamateriaalista.
Värimäärittely: Visuaalisen ilmeen ja tunnelman viimeistely väreillä.
Äänisuunnittelu ja -miksaus: Puheen selkeyttäminen, tehosteiden ja musiikin lisääminen.
Grafiikat ja animaatiot: Logojen, tekstien tai muiden visuaalisten elementtien lisääminen.
Selkeä palauteprosessi on avain tehokkaaseen jälkituotantoon. Toimitamme asiakkaalle ensimmäisen version, johon pyydämme kootut kommentit. Yleensä selviämme parilla kommenttikierroksella: ensimmäisellä hiotaan tarina ja rakenne, toisella viimeistellään yksityiskohdat. Lopuksi toimitamme valmiin videon sovituissa formaateissa, oli kyse sitten somesta, nettisivuista tai messuscreenistä.
Tarina on tärkein
Loppujen lopuksi onnistunut videokuvaus ja -tuotanto palautuu aina yhteen asiaan: tarinaan. Tekniikka on vain työkalu sen kertomiseen. Olipa kyseessä artistin henkilökuva, brändin mainosvideo tai yrityksen rekrytointifilmi, tavoitteemme on aina sama: herättää tarina eloon tavalla, joka jättää muistijäljen.
Jos yritysvideon tuotanto on teille ajankohtaista, jutellaan. Emme myy sinulle videota, vaan autamme sinua saavuttamaan tavoitteesi sen avulla. Ota yhteyttä, niin katsotaan, miten voimme herättää tarinanne eloon.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka kauan yritysvideon tekeminen kestää?
Projektin kesto riippuu täysin sen laajuudesta. Nopea some-video voi valmistua viikossa tai kahdessa, kun taas laadukas yritysesittely tai mainosvideo vie tyypillisesti 1–2 kuukautta ensimmäisestä palaverista valmiin videon toimitukseen. Suurin osa ajasta kuluu huolelliseen suunnitteluun ja jälkituotantoon.
Mitä yritysvideo maksaa?
Hintahaitari on laaja. Yksinkertaisimmillaan puhutaan muutamista tuhansista euroista. Monimutkaiset mainostuotannot näyttelijöineen ja useine kuvauspaikkoineen voivat maksaa kymmeniä tuhansia. Hintaan vaikuttavat eniten suunnittelun laajuus, tiimin koko, kuvauspäivien määrä ja jälkituotannon vaativuus. Pyydä aina tarjous, joka perustuu selkeään tavoitteeseen.
Voimmeko käyttää omia työntekijöitämme videolla?
Ehdottomasti, ja usein se on jopa suositeltavaa. Omien asiantuntijoiden ja työntekijöiden käyttö lisää videon aitoutta ja uskottavuutta. Ammattitaitoinen tiimi osaa ohjata ja auttaa heitä olemaan luontevia kameran edessä. Jos konsepti kuitenkin vaatii tiettyä roolisuoritusta, ammattinäyttelijä on yleensä parempi valinta.
Miten videota kannattaa markkinoida julkaisun jälkeen?
Video on investointi, joka ansaitsee näkyvyyttä. Älä vain julkaise sitä ja toivo parasta. Jakelu kannattaa suunnitella etukäteen. Hyödynnä videota verkkosivuilla, kohdennetussa somemainonnassa, sähköpostimarkkinoinnissa, myyntipalavereissa ja tapahtumissa. Päävideosta voidaan myös leikata lyhyempiä versioita eri kanaviin.
Tarvitsenko valmiin käsikirjoituksen?
Et tarvitse. Riittää, että sinulla on selkeä tavoite ja pääviesti. Meidän tehtävämme on sparrata ja jalostaa ideasi valmiiksi konseptiksi ja käsikirjoitukseksi. Luova ohjaus ja tarinankerronta ovat ydinosaamistamme, joten rakennamme toimivan kokonaisuuden yhdessä.